1. В каких случаях не требуется апостиль
2. Что такое апостиль и в каких случаях он проставляется
I) На какие документы и в каких органах проставляется апостиль
4. Стоимость апостиля и легализации
Если Вам предстоит отправиться за границу РФ на учебу, работу, лечение, на постоянное место жительства, если вы покупаете недвижимость за границей, открываете банковский счет в иностранном банке, или ваша компания планирует открывать филиалы и представительства за рубежом, занимается экспортом оборудования и товаров в иностранные государства, оформляет доверенности для предоставления за границей или осуществляет иные действия, связанные с внешнеэкономической деятельностью, то возможно вам потребуется легализовать ваши российские документы.
Но у тех, кто впервые или нечасто сталкивается с необходимостью легализации документов, возникают вопросы. Как правильно легализовать документы? Какой тип оформления выбрать? Мы поможем вам разобраться.
Рассмотрим несколько вариантов легализации документов:
1. ЛЕГАЛИЗАЦИЯ И АПОСТИЛЬ НЕ ТРЕБУЮТСЯ (открыть список стран)
Начнем с тех случаев, когда апостиль не требуется. С рядом государств Россия заключила договоры о взаимном признании официальных документов. Это означает, что надлежащим образом оформленный на территории одной из сторон договора документ признается другим государством - стороной такого договора без каких-либо формальностей. В отношениях с такими странами проставление на официальные документы апостиля не требуется. Ими являются некоторые бывшие республики Советского Союза, Куба и несколько европейских государств. При выезде в эти страны и ведении дел на их территории бывает достаточно выполнить перевод документов с нотариальным заверением.
Полный список стран, с которыми Россия имеет такого рода договоры: (открыть список стран)
2. ТРЕБУЕТСЯ АПОСТИЛЬ (открыть список стран)
Что из себя представляет данная юридическая процедура и для чего вообще она требуется.
Началась история апостиля с конвенции «Об отмене требования легализации иностранных официальных документов», принятой в 1961 году в Гааге. Суть данного документа заключается в отмене сложной процедуры полной консульской легализации для стран его подписавших.
Этот новый вариант легализации («апостиль») значительно упростил ранее существовавший, а все государства участники смогли отказаться от затратной и длительной процедуры полной консульской легализации. Датой принятия Гаагской конвенции считается 5 октября 1961 года. Присоединение Советского союза произошло гораздо позже — 17 апреля 1991 года. Российская Федерация в качестве полноценного правопреемника СССР унаследовала и ратификацию Гаагской конвенции. Соответственно, если вы сталкиваетесь с тем, что документ был выдан во времена объединенного СССР (до 1991 года) в любой из его республик, то апостиль на нотариально заверенную копию можно проставить в России.
Важно помнить, что апостиль принимается только в странах-участницах Гаагской конвенции, список которых опубликован на официальном сайте конвенции.
Этот список постоянно пополняется новыми странами, например, Великобритания, Германия, Франция, Нидерланды и др. входят в конвенцию со дня ее основания, а некоторые страны присоединились относительно недавно (Таджикистан (2015 г.), Бразилия (2015 г.), Узбекистан (2011 г.)). По состоянию на конец 2019 г. к конвенции присоединилось 118 стран. Документы, заверенные апостилем в одном из государств-участников Конвенции, должны приниматься в другом государстве-участнике Конвенции без каких-либо ограничений.
ОЧЕНЬ ВАЖНО! Апостиль можно поставить только в той стране, где был выдан документ. На российские документы только в России, на украинские только в Украине, на немецкие только в Германии и т.д.
I. На какие документы и в каких органах проставляется апостиль
В зависимости от типа документа апостиль ставится в разных инстанциях.
- Оригиналы свидетельства о рождении, свидетельства о браке, свидетельства о расторжении брака, свидетельства о смерти, свидетельства о смене имени, фамилии, отчества, справки о гражданском состоянии апостилируются в органах ЗАГС субъектов РФ. Процедура проводится по месту выдачи документа, т.е. в той области, где они были выданы.
- Поставить апостиль на аттестат, диплом о средне-специальном, высшем образовании, профессиональной переподготовке, диплом доцента и кандидата наук, личное дело учащегося, академическую справку можно в Департаменте образования.
- Апостиль на оригинал справки о несудимости можно поставить в органах МВД (в Москве, например, в ГИАЦ МВД)
- Апостиль на доверенность, согласие, свидетельство о праве на наследство, нотариальную копию любого документа (выданного органами ЗАГС, МВД, образовательными, судебными и другими органами, например, на копию паспорта) проставляется в Министерстве юстиции столицы региона, в котором находится этот нотариус.
II. Как выглядит апостиль
Во всех странах апостиль выглядит идентично, т.к. его форма утверждена на официальном уровне и является обязательной для всех стран, проставляющих апостиль.
Согласно Гаагской конвенции 1961 г., апостиль имеет форму квадрата со стороной не менее 9 см, а далее должны быть написаны следующие данные:
АПОСТИЛЬ(Гаагская конвенция 5 октября 1961 г.)1. Наименование государства, выдавшего апостиль. 2. Фамилия лица, подписавшего удостоверяемый апостилем документ. 3. Должность лица, подписавшего удостоверяемый апостилем документ. 4. Наименование учреждения, печатью/штампом которого скреплён документ, удостоверяемый апостилем. 5. Название города, в котором проставлен апостиль. 6. Дата проставления апостиля. 7. Название органа, проставившего апостиль. 8. Номер апостиля. 9. Печать/штамп учреждения, проставившего апостиль. 10. Подпись должностного лица, проставившего апостиль. |
Эти данные могут быть написаны на французском или английском языке, так как это официальные языки конвенции, либо на языке государства, апостилирующего документ, например на русском.
3. ТРЕБУЕТСЯ КОНСУЛЬСКАЯ ЛЕГАЛИЗАЦИЯ (открыть список стран)
Для всех остальных стран, т.е. тех, которые не присоединились к Гаагской конвенции от 05 октября 1961 года и не имеют двусторонних соглашений с РФ, делается консульская легализация. Легализация документов нужна большинству государств Азии, некоторым странам Латинской и Северной Америки и большинству африканских стран (открыть список). Самые популярные направления консульской легализации - Китайская Народная Республика, Объединённые Арабские Эмираты, Египет.
Консульская легализация – это гораздо более сложная двусторонняя процедура. Если на Апостиль документы сдаются в одну инстанцию, для консульской легализации нужно пройти три инстанции (две российские и одну иностранную).
Наше бюро оказывает данную услугу в комплексе. Она включает в себя все этапы работы с документом, после чего он становится полностью подготовленным для использования по назначению. Для прохождения консульской легализации в отношении документа производятся следующие действия:
а) Подготовка нотариальной копии и перевода на необходимый язык, заверение перевода
б) Удостоверение подписи нотариуса в органах Министерства юстиции Российской Федерации
в) Удостоверение печати Министерства юстиции и подписи уполномоченного должностного лица в Консульском департаменте Министерства иностранных дел РФ
г) Удостоверение документа в консульстве страны, для которой предназначен документ.
Каждое консульство может устанавливать свои дополнительные требования, например, затребовать доверенность, архивные справки, ксерокопии загранпаспортов или попросить заполнить анкету.
Есть также такое понятие как Неполная легализация, она отличается от полной тем, что не выполняется последний этап - отметка в консульстве страны-получателя. Иногда на неполной легализации настаивают иностранные организации. В этих случаях процедура является законченной и заверение консульским отделом производится уже на территории страны, в которую вы направляетесь.
Нужно также иметь ввиду, что официальные органы не примут документ в случае, если документ относится к виду документов, не подлежащих легализации (некоторые документы, связанные с коммерческими или таможенными операциями: таможенные декларации, соглашения о поставке товаров и предоставлении услуг, выполнении различных работ и расчетов, счета), или документ не подлежит данной процедуре ввиду своего типа и характера.
Сложно? Да. И это именно тот случай, когда обращение к профессионалам, существенно сэкономит ваше время и избавит от переживаний: Правильно ли оформлен документ? Не вернут ли его через неделю с отказом? Куда его везти? В какой валюте и где платить госпошлину? Не зная графика работы, часов приёма официальных органов, порядок оплаты пошлины и подачи документов, можно растянуть самостоятельную подготовку документации на длительный срок. Наши специалисты по апостилю и легализации подготовят документы, оплатят пошлину, отстоят очередь на сдачу документов и очередь на получение во все инстанции. Наша цель – сделать для вас оформление бумаг для предоставления за границу максимально быстрым и удобным. Мы порадуем вас профессионально сделанной работой!
4. СТОИМОСТЬ АПОСТИЛЯ И ЛЕГАЛИЗАЦИИ
|
Описание |
Срок |
Стоимость |
|
Апостиль в Министерстве юстиции (на нотариально заверенные документы) |
7-10 рабочих дней |
4500 р. |
|
Апостиль в органах ЗАГС (на оригиналы свидетельств о рождении, заключении брака, растожении брака, смерти, перемени имени, выданных в Москве) |
10 рабочих дней |
5000 р. |
|
|
Остались вопросы? Смело звоните или пишите нам! Время не стоит на месте, все новые и новые страны становятся участницами Гаагской конвенции, а Российская Федерация заключает новые двусторонние соглашения. Наши специалисты постоянно следят за новостями в области международных отношений и владеют чёткой и своевременной информацией по вопросу апостилирования и иных способов оформления документации. Мы готовы проконсультировать вас в режиме 24/7 через электронную почту 4223255@mail.ru или whatsapp +7 (910) 422-32-55.
